GebouwHuurAdministratieBeheer

Wat er speelt in het gebouw, overzichtelijk voor bewoners en beheerders.

Daynivo houdt bij wie er jarig is, welke jubilea eraan komen en wat er op de agenda staat, en zet dat op de informatieschermen in de hal, de gang of het restaurant. Alles vanuit één beheeromgeving in de browser.

Voor organisaties met bewoners of bezoekers

Daynivo is ontstaan in een serviceflat en is gebouwd voor iedere organisatie die haar mensen op de hoogte wil houden: met een overzicht voor de beheerders en schermen voor wie er woont, werkt of binnenloopt.

  • Serviceflats
  • Seniorencomplexen
  • Woonzorgcentra
  • Verzorgings- en verpleeghuizen
  • Woningcorporaties
  • Huisartsenpraktijken en apotheken
  • Gezondheidscentra
  • Buurthuizen
  • Kerken
  • Verenigingen

Wat je met Daynivo kunt

Daynivo bestaat uit modules. Je zet aan wat je organisatie gebruikt; de rest blijft uit beeld. Hieronder staat per onderdeel wat er kan.

Bewoners en verjaardagen

Module Verjaardagen

Een doorzoekbaar overzicht van je bewoners, met naam, kamernummer, adres, telefoon, e-mail, foto en notities. Zoeken kan op naam, kamernummer, adres, postcode, plaats, telefoon en e-mail.

  • De leeftijd en de volgende verjaardag rekent Daynivo zelf uit; je voert alleen de geboortedatum in.
  • Per bewoner stel je in hoeveel dagen van tevoren je een seintje krijgt, of de verjaardag in het jaaroverzicht komt en of hij op de schermen mag.
  • Op het dashboard zie je bij het openen meteen wie er binnenkort jarig is.

Jubilea en gebeurtenissen

Module Gebeurtenissen

Naast verjaardagen houdt Daynivo jaarlijks terugkerende momenten bij: trouwdagen, jubilea, de datum dat een medewerker in dienst kwam, de opening van het gebouw of iets anders dat elk jaar terugkomt. Een gebeurtenis kan aan een bewoner gekoppeld zijn, maar dat hoeft niet.

Ze verschijnen net als verjaardagen op het dashboard en in het jaaroverzicht, met het aantal jaren erbij.

Jaaroverzicht en afdrukken

Alle twaalf maanden naast elkaar, met per dag wie er jarig is of wat er te vieren valt. Klik op een regel voor de details.

  • Afdrukken op twee pagina's (een half jaar per vel) of op twaalf pagina's (een maand per vel).
  • Snel kiezen: alles, deze maand, volgende maand, of zelf een selectie van maanden.
  • Handig voor op het prikbord, de receptie of de vrijwilligers die de felicitaties rondbrengen.

Agenda, mededelingen, nieuws en menu

Modules Informatieschermen, Nieuws, Menu, Kamerinformatie

Alles wat op de schermen komt, beheer je op één plek:

  • Agenda: activiteiten met datum, begin- en eindtijd en plaats. Je bepaalt vanaf en tot wanneer een activiteit zichtbaar is, en dupliceert een terugkerende activiteit met één klik.
  • Mededelingen en nieuws: korte berichten voor bewoners en bezoekers, met een eigen zichtbaarheidsperiode.
  • Dagmenu: het scherm toont automatisch alleen het menu van vandaag.
  • Kamer- en facilitaire informatie: bijvoorbeeld onderhoud, een storing of de openingstijden van een ruimte, eventueel per kamernummer.

Je kiest per bericht of activiteit op welke schermen of locaties het verschijnt.

Kamerhuur en kasboek

Module Financieel

  • Kamerhuur: per bewoner een huurafspraak en de ontvangen betalingen, met een maandoverzicht van wat er nog openstaat.
  • Kasboek: een dagstaat van ontvangsten en uitgaven met een doorlopend saldo.

Financiële gegevens zijn alleen zichtbaar voor gebruikers die daar uitdrukkelijk toegang toe hebben.

Gebruikers en beheer

  • Collega's uitnodigen per e-mail; zij kiezen zelf hun wachtwoord.
  • Vier rollen: bedrijfsbeheerder, locatiebeheerder, redacteur en alleen lezen. Een redacteur houdt bewoners, agenda en berichten bij, maar beheert geen gebruikers, schermen of financiën.
  • Meerdere locaties of gebouwen binnen één organisatie, en wie bij meerdere organisaties hoort wisselt met één klik.
  • Eigen huisstijl: logo, naam en accentkleuren van je organisatie op de schermen.
  • Werkt in de browser op computer, tablet en telefoon, met een licht en een donker thema.

In voorbereiding

Een module voor wachtrijbeheer, voor bijvoorbeeld een apotheek of een spreekuur: nummertjes trekken en oproepen op het scherm. Deze module is nog niet beschikbaar.

Informatieschermen

Een informatiescherm is een tv of monitor met een kleine computer erachter. Het scherm haalt zijn inhoud bij Daynivo op en ververst zichzelf: wat je in het beheer aanpast, staat binnen een paar seconden op het scherm.

Een indeling per scherm

Kies per scherm een indeling: klassiek met agenda en mededelingen naast elkaar, een grote agenda, grote mededelingen, of agenda met verjaardagen. Bovenaan staan altijd de klok, de datum en desgewenst het weer.

Licht, donker of automatisch

Een donker scherm voor een schemerige gang, een licht scherm voor een zonnige hal, of automatisch: overdag licht en 's avonds donker, met tijden die je per scherm instelt.

Het weer

Actuele temperatuur en een vooruitzicht voor vijf dagen, voor de plaats van het gebouw of een andere plaats naar keuze.

Eigen achtergronden

Upload foto's van het gebouw, de tuin of een seizoen, en kies welke achtergrond op welk scherm staat. De tekst blijft leesbaar, wat de foto ook is.

Blijft werken zonder internet

Valt de verbinding weg, dan blijft de laatste inhoud staan en loopt de klok door. Zodra de verbinding terug is, haalt het scherm zelf de nieuwe inhoud op.

Status in één oogopslag

In het beheer zie je per scherm of het online is en wanneer het voor het laatst contact had. Een scherm dat uitvalt, merk je dus zonder er langs te lopen.

Welke computer? Een Raspberry Pi met Daynivo Kiosk OS maakt van elke tv met een HDMI-aansluiting een informatiescherm. De Pi start direct in het scherm, herstelt zichzelf na een storing of stroomuitval en wordt beheerd via een eigen webpagina. Een gewone computer met een browser kan ook.

Privacy en beveiliging

Daynivo bewaart persoonsgegevens van mensen die daar niet zelf om gevraagd hebben. Daarom is beveiliging geen extra, maar het uitgangspunt.

Versleuteld opgeslagen

Gevoelige gegevens zoals adressen, telefoonnummers, geboortedata en notities worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM), met een eigen sleutel per organisatie.

Schermen krijgen het minimum

Een verjaardag verschijnt alleen op een scherm als dat bij de bewoner is aangezet, en dan alleen met naam en leeftijd. Adres, telefoon, e-mail, notities en de volledige geboortedatum gaan nooit naar een scherm.

Organisaties strikt gescheiden

Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens. Die scheiding wordt bij elke aanvraag op de server afgedwongen en wordt automatisch getest.

Wie mag wat

Rollen bepalen wat iemand ziet en mag. Wachtwoorden worden met Argon2id opgeslagen, en na herhaald mislukte inlogpogingen wordt het account tijdelijk geblokkeerd.

Alles wordt vastgelegd

Wijzigingen worden bijgehouden in een logboek: wie heeft wat wanneer gedaan. Daarin staan namen van velden, nooit de gegevens zelf.

Schermen met een eigen sleutel

Elk scherm heeft een eigen, geheime link. Raakt een scherm zoek of wordt het vervangen, dan maak je een nieuwe link aan en werkt de oude meteen niet meer.

Zo begin je

  1. Je organisatie wordt aangemaakt

    Met de modules die je wilt gebruiken. De eerste beheerder krijgt een uitnodiging per e-mail en kiest zelf een wachtwoord.

  2. Bewoners en gebeurtenissen invoeren

    Of overzetten: gegevens uit de oude verjaardagenapplicatie kunnen worden overgenomen.

  3. Schermen koppelen

    Maak in het beheer een scherm aan en zet de link op een Raspberry Pi met Daynivo Kiosk OS.

  4. Collega's uitnodigen

    Geef ieder de rol die past, en verdeel het werk: de één de agenda, de ander de bewoners.

Een scherm ophangen?

Met Daynivo Kiosk OS wordt een Raspberry Pi een informatiescherm dat zichzelf beheert. Op de installatiepagina staat stap voor stap hoe.